Цель Политики конфиденциальности Общества «Латвийское общество слепых» (далее — Общество) — предоставить физическому лицу — субъекту данных информацию о целях, объеме и защите обработки персональных данных, а также другую информацию при обработке персональных данных субъекта данных.
Общество обрабатывает персональные данные в соответствии с Постановлением (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (Общее положение о защите данных) (далее — Положение), а также другими применимыми законами и нормами.
Контактная информация Юридический адрес: ул. Браила, 3, Рига, LV-1024, телефон +371 67532607, адрес электронной почты: info@lnbiedriba.lv.
С ответственным за защиту персональных данных Улдисом Сиполсом можно связаться по электронной почте info@fpda.lv или по телефону +371 26658265.
Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных и применяет соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных.
Пожалуйста, имейте в виду, что вышеупомянутые формы связи с ответственным за защиту персональных данных Общества не предназначены для запросов информации в рамках реализации Ваших прав как субъекта данных.
Пожалуйста, имейте в виду, что Ассоциация может изменить эту Политику конфиденциальности ( «Политика«), поэтому, пожалуйста, проверяйте эту Политику, чтобы убедиться, что Вы знаете и ознакомлены с любыми изменениями.
ПОСЛЕДНИЙ РАЗ ЭТОТ ПОЛИС БЫЛ ПРОДЛЕН 28 МАЯ 2022 ГОДА
Цели, правовые основания и принципы обработки персональных данных
Ассоциация обрабатывает персональные данные в основном для следующих целей:
- Определение физического лица, составление, заключение и исполнение договора;
- Для предоставления услуг в помещениях Общества и за их пределами, включая организацию предварительной записи на прием, ввод данных в информационные системы и другие виды деятельности, осуществляемые в рамках социального обслуживания в соответствии с действующими нормативными актами;
- Управление персоналом, включая наем, заключение и исполнение трудовых договоров, учет требований по начислению заработной платы, включая соответствующие подтверждающие документы, предоставление социальных льгот (медицинское страхование и т.д.); контроль рабочего времени и выполнения обязанностей;
- Для управления финансами;
- Для обработки и рассмотрения жалоб, заявлений и предложений;
- Свяжитесь с нами по адресу www.lnbiedriba.lv;
- Ради безопасности Общества.
Пожалуйста, примите во внимание, что список целей обработки данных, приведенный в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, не является исчерпывающим, и что персональные данные физических лиц могут также обрабатываться в целях, не упомянутых в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, которые необходимы для выполнения требований нормативных актов.
Ассоциация обрабатывает Ваши персональные данные на следующих законных основаниях:
- в соответствии с Вашим явным, свободным и недвусмысленным согласием(Статья 6(1)(a) Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (Общий регламент по защите данных) («Регламент»));
- обработка вытекает из Ваших договорных обязательств как субъекта данных или для выполнения преддоговорных мероприятий по Вашему запросу(Статья 6(1)(b) Регламента);
- Обработка необходима для выполнения юридического обязательства, которому подлежит Общество(Статья 6, первый абзац, пункт (c));
- Обработка необходима для реализации законных интересов Ассоциации, Вас или третьей стороны (Статья 6(1)(f) Регламента).
Данные, собранные о физических лицах
- Когда физическое лицо получает услуги социального обслуживания, в соответствии с требованиями нормативных актов Общество как учреждение обрабатывает идентифицирующую информацию субъекта данных и информацию, подтверждающую диагноз, обосновывающую обследования и методы лечения, а также точно отражающую результаты лечения. Для выполнения задачи по предоставлению услуг социального ухода Общество обрабатывает максимально широкий объем персональных данных, который включает в себя: имя, фамилию, личный идентификационный номер, контактную информацию, образ жизни, информацию о перенесенных заболеваниях, информацию о полученных и планируемых услугах социального ухода (личность врача, частота посещений, услуги и т.д.) и т.п., информацию, выбранную лечащим лицом в конкретной ситуации и занесенную в медицинскую карту.
- Когда физическое лицо входит/выходит из помещения Общества или его территории, где ведется видеонаблюдение, может быть обработано видеоизображение субъекта и время, когда он/она посетил/а это помещение.
Пожалуйста, обратите внимание, что Вы несете ответственность за предоставление Обществу точных личных данных, и в случае каких-либо изменений Вы обязаны исправить свои неточные личные данные, сообщив об этом Обществу.
Видеонаблюдение
Общество осуществляет видеонаблюдение на территории с целью обеспечения общественного порядка и снижения риска угрозы общественной безопасности, для предотвращения или выявления уголовных преступлений, в связи с охраной собственности и защитой жизненно важных интересов людей, включая жизнь и здоровье. Информация о видеонаблюдении должна быть размещена в виде предупреждающих знаков перед зоной видеонаблюдения. Информируем Вас о том, что доступ к записям камер видеонаблюдения в связи с целями обработки персональных данных могут иметь только лица, уполномоченные Обществом.
Получатели персональных данных
Персональные данные могут быть получены от Общества государственными и муниципальными учреждениями в порядке, установленном нормативными правовыми актами. Для обработки персональных данных Общество может привлекать обработчиков персональных данных. В таких случаях Общество принимает необходимые меры для того, чтобы такие обработчики персональных данных осуществляли обработку персональных данных в соответствии с инструкциями Общества и в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами, а также требует применения соответствующих мер безопасности. Просим Вас сообщить, что персональные данные не предназначены для передачи в третьи страны мира.
Продолжительность хранения персональных данных
Общество хранит персональные данные в соответствии с определенными целями обработки персональных данных и правовыми основаниями для обработки персональных данных до тех пор, пока существует хотя бы один из этих критериев:
- существует юридическое обязательство хранить данные;
- необходимо для реализации своих законных интересов;
- это необходимо для выполнения заключенных договорных обязательств;
- согласие субъекта данных на обработку персональных данных является действительным.
Доступ к Вашим личным данным и другие права субъекта данных
- Для получения информации о персональных данных, обрабатываемых Обществом о субъекте данных, субъект данных имеет право обратиться в Общество и получить информацию в порядке, установленном нормативными актами.
- Субъект данных имеет право запрашивать ограничение обработки персональных данных, возражать против обработки персональных данных, запрашивать исправление персональных данных, а также, в определенных случаях, их удаление, в соответствии с положениями Регламента.
- Общество общается с субъектом данных: лично, предварительно идентифицировав субъекта данных; по почте, отправляя предметы на зарегистрированный адрес проживания лица заказным письмом; по электронной почте, отвечая на адрес электронной почты, указанный субъектом данных в заявлении, подписанном защищенной электронной подписью.
- В случае нарушения персональных данных или подозрений в нарушении персональных данных мы рекомендуем Вам связаться с Обществом или обратиться к сотруднику Общества по защите данных. Жалобы на нарушение персональных данных можно также подать в орган по надзору за персональными данными — Государственную инспекцию данных (адрес: Elijas iela 17-2, Riga, LV-1050).
Профилирование
Профилирование — это любая форма автоматической обработки персональных данных с целью анализа или прогнозирования Вас. Общество не делает этого.
Согласие субъекта данных на обработку данных и право на его отзыв
- Субъект данных имеет право в любое время отозвать согласие, данное на обработку данных, написав письмо на адрес info@lnbiedriba.lv или подав заявление в зарегистрированный офис Общества, и в этом случае дальнейшая обработка данных, основанная на согласии, данном для конкретной цели, осуществляться не будет.
- Отзыв согласия не может прервать обработку данных, осуществляемую на других законных основаниях.
Обеспечение безопасности данных
Чтобы гарантировать безопасность собранной информации, Общество применяет электронные, физические и административные меры безопасности. Ваши данные хранятся в безопасности. Они защищены от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения любой организацией или частным лицом.